2020년 8월 졸업예정자 졸업정산보고서 제출 안내
2020.05.27
By.관리자
2020년 8월 졸업예정자 졸업정산보고서 제출 안내
2020년 8월 졸업예정자는 아래와 같이 졸업정산보고서를 제출하여 주시기 바랍니다.
□ 제출대상 : 2020년 8월 졸업예정인 학사, 석사 및 박사(복수학위 포함)
□ 제출방법 : KAIST Portal 로그인 → 학사시스템 → 졸업관리시스템 → 졸업정산보고서
□ 제출기한 : 2020년 7월 15일(수)까지
※ 졸업정산보고서 등록 및 최종승인(학과장)까지 제출기한 내 완료하여야 함.
□ 처리절차 : 졸업정산보고서 작성(졸업예정자) → 각 정산대상 행정부서에서 정산 승인 처리 → 지도교수 승인 → 학과장 최종승인
□ 졸업정산보고서 작성 시 유의사항
1) 인적사항(E-mail) : 카이스트 이메일주소 외 학생 본인의 외부 이메일주소 입력
2) 졸업 후 진로현황 : 진로구분(취업, 진학, 기타) 선택 후 해당 항목을 모두 입력
3) 학위수여식(졸업식) 참석여부 : 학위수여식(졸업식) 참석여부 입력
□ 학위수여식(졸업식) 참석관련 유의사항
1) 학위수여식 개최일자 : 학위수여식관련 자세한 사항은 추후 별도 안내
2) 학위수여식 참석여부 : 졸업정산보고서(학위수여식 참석여부)에 “참석”으로 제출한 학생에 한하여 학위수여식
(졸업식) 참석이 가능함.
□ 각 정산대상별 담당부서 및 처리절차 안내
구분 | 담당부서 | 문의처(연락처/ 담당자) | 처리절차 |
위험물 | 학과사무실 | 각 학과사무실 | 위험물 및 실험장비 청산보고서(붙임 참조) 서면작성 및 지도교수 확인 → 학과사무실 제출 → 학과 승인 ※ 위험물 미대상자는 소속 학과사무실에 문의 |
도서반납 | 학술정보 운영팀 | 내선 2225 / 류누리 *(서울캠퍼스) 내선*1-3216 김행란 | 도서관 시스템 연동 ※ 미확인은 도서관 대출실에 문의 |
연구노트 | 학술정보 개발팀 | 내선 4473 / 전남향 내선 4472 / 이경찬 | 전자연구노트시스템 연동 |
차량 | 안전팀 | 내선 8000, 2345 / 고은정 *(서울캠퍼스) 내선*1-3231 김승기 | 차량비표 발급자: 안전팀에 차량비표 직접 반납 후 승인 차량비표 미발급자: 안전팀에서 승인 |
예비군 | 예비군대대 | 내선 1421 / 진영철 *(서울캠퍼스) 내선*1-3231 김승기 | 예비군대대에서 직접 승인 |
클리닉 | 클리닉 | 내선 0501 /장수정 | 진료비 미납 확인 후 클리닉에서 직접 승인 (보고서 등록 후 약 1~2일 소요) ※ 진료비 미납자에 한해 개별 연락 |
※ 연구노트 제출과 관련해서는 아래 사항을 참고하여 주시기 바랍니다.
□ 연구노트 제출관련 안내
▷ 제출 대상 : 국가연구개발과제 참여연구원
▷ 제출 방법 : 본인이 참여한 모든 과제의 연구노트를 ELN(https://eln.kaist.ac.kr)을 통해 제출
1) 서면연구노트 : 전자연구노트시스템 → 서면연구노트 제출∙비치∙인계 신청 → 연구책임자 승인 → 연구노트관리부서(학술정보개발팀)에 제출
※ 서면연구노트 등록을 하지 않은 경우 먼저 등록 후 신청
※ 비치∙인계의 경우 연구실에 보관
2) 전자연구노트 : 전자연구노트시스템 → 전자파일 등록 → 보존∙활용
※ 시점인증은 선택사항이나 최종본에 대해서는 시점인증을 권하며 연구책임자 승인 필요
3) 미제출사유서 : 전자연구노트시스템 → 미제출사유서 신청 → 연구책임자 승인
※ 사유는 선택 항목만 가능하며 기타의 경우도 행정적으로 문제가 없는 사유 입력 요함
▷ 연구노트 관련 문의 : 내선 4473(학술정보개발팀 전남향), 내선 4472(학술정보개발팀 이경찬)